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但如果仍是受雇主指揮監督下負有任務,當下無法自由支配自己的時間,常見之工作型態如等待、準備、交辦中,則就應可認定為工作時間。一如汽車駕駛工作者,其行駛前須熱車、或途中驗票、換班、待班、加油、清潔洗車、保養汽車等等情形猶如待命時間,都應屬於「工作時間」,唯有在非雇主指揮約束狀態下,才能認定為「休息時間」。
有關勞工是否有加班之事實與爭執,除了企業(事業單位)內之工作規則應明訂勞工加班程序之管理辦法外,勞工上下班之「出勤紀錄」亦是不可或缺之證明。 而過去一度倡導人性管理、彈性上班之企業文化,事業單位對員工上下班多不施行打卡制度者,則筆者建議事業單位應立即改善及調整員工出勤管理方式,免得不慎因勞動檢查違反法令而受罰。
出勤管理如何制定
對於勞工離職後之加班費請求,時有發生,為避免日後勞資爭訟,資方企業對於勞工出勤管理應即刻檢討與改進,以符合相關勞動法規。按筆者多年人資勞務管理實務經驗,建議企業(事業單位)應以書面與勞工約定勞動契約,並修訂辦法訂入事業單位之「工作規則」內,詳細規範各項出勤管理制度,包括各部門人員之工時、休息時間、延長工時、在外出勤規範等,以資員工遵循,並定期舉辦教育訓練,以期員工對於公司出勤管理之認知與行為態度相當。
出勤紀錄新變革
新聞來土融雲林林內土融源https://tw.news.yahoo.com/新法上路-出勤紀錄新變革-215007647--finance.html
而105年新法上路後,有關勞工出勤紀錄之登載方式也將有新的變革,已經不限於傳統以「簽到簿」或打卡鐘之「出勤卡」方式為記錄。尤其拜科技快速進步之賜,近年來以手持裝置之通訊電話手機已形成人人做為聯繫所必須之工具,因此以手機簡訊傳送、手機打卡 、網路回報、Line或APP通訊軟體通知傳送、行車紀錄器紀錄、駛車派車單、客戶簽單、發稿紀錄等等,都可能可以是企業或勞工作為「出勤紀錄」之形式來記載。
過去外勤勞動工作者對於雇主於工作期間未給付加班費,時有爭執,亦屢有發生爭訟。今年5月初勞動部發布了一份「勞工在事業場所外工作時土地二胎銀行間指導原則」,對於在外工作者的工時究應如何界定、紀錄,初步有了明確的原則規範。
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